DatenschutzerklärungWir freuen uns über Ihr Interesse an SchubertMedia. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, und wir halten die Datenverarbeitung auf dieser Website bewusst so gering wie möglich. Sie können unsere Seiten vollständig nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Wir binden keine Dienste Dritter ein. Es gibt keine Analyse- oder Werbedienste, keine sozialen Netzwerke, keine externen Schriftarten und keine Einwilligungsabfrage, weil wir nichts einsetzen, das eine Einwilligung bräuchte. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur dort, wo Sie uns aktiv etwas mitteilen, also im Kontaktformular und bei einer Bestellung. Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, was dabei mit Ihren Daten geschieht. 1. VerantwortlicherVerantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: SchubertMedia Telefon: +49 361 23002247 2. Kontakt in DatenschutzfragenBei Fragen zum Datenschutz, zu Ihren Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die oben genannte Anschrift oder schreiben Sie an info@schubertmedia.de. Wir beantworten Ihre Anfrage zeitnah. 3. Zugriffsdaten und Server-LogfilesBei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server. Diese werden in sogenannten Logfiles gespeichert:
Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern, ihren stabilen Betrieb zu sichern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt, und wir werten sie nicht aus, um einzelne Personen zu identifizieren. Ausgenommen sind Fälle, in denen wir einen Angriff auf unsere Systeme nachverfolgen müssen. 4. CookiesDiese Website setzt genau ein Cookie:
Dieses Cookie ist unbedingt erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufenen Funktionen arbeiten. Es bedarf deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies und keine Cookies von Dritten. Sie können gespeicherte Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung von vornherein unterbinden. Dann stehen Ihnen einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht vollständig zur Verfügung. 5. Besucherzählung und StatistikWir führen eine eigene, bewusst datensparsame Statistik auf unserem Server. Es kommt kein Analysedienst eines Drittanbieters zum Einsatz, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. SeitenaufrufeWir zählen, wie oft eine Seite an einem Tag aufgerufen wurde. Gespeichert werden ausschließlich die aufgerufene Seite, das Datum und ein Zählerstand. Es werden weder IP-Adressen noch Browserkennungen abgelegt, ein Personenbezug besteht nicht. Diese Zahlen bewahren wir 24 Monate auf und löschen sie danach automatisch. Zähler für gleichzeitige BesucherUm anzuzeigen, wie viele Personen gerade auf der Website sind, speichern wir kurzzeitig eine gekürzte IP-Adresse. Bei IPv4 wird das letzte Zahlenfeld auf Null gesetzt, aus 203.0.113.45 wird also 203.0.113.0. Bei IPv6 wird die Adresse auf die ersten drei Blöcke gekürzt. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist damit nicht mehr möglich. Diese Einträge werden nach zwei Minuten automatisch gelöscht. Die Tageszählung wird jede Nacht auf eine reine Besucherzahl reduziert, die einzelnen Einträge werden dabei entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unseres Angebots in Grundzügen zu verstehen und unsere Inhalte darauf abzustimmen, ohne das Verhalten einzelner Personen nachzuvollziehen. 6. Schutz vor automatisierten AnfragenUnsere Formulare sind gegen automatisierten Missbrauch geschützt. Dabei kommen zum Einsatz:
Die Liste der Spam-Quellen liegt auf unserem eigenen Server und wird in größeren Abständen als Datei aktualisiert. Ihre IP-Adresse wird also lokal abgeglichen und nicht an den Listenanbieter oder sonstige Dritte übermittelt. Wird eine Anfrage blockiert, protokollieren wir den Vorgang mit Zeitpunkt und IP-Adresse, um den Schutz beurteilen und Fehlblockierungen korrigieren zu können. Diese Protokolle bewahren wir höchstens 90 Tage auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Spam und missbräuchlichen Anfragen. 7. KontaktformularÜber unser Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei erheben wir:
Diese Angaben werden ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Wir verwenden die Daten allein dazu, Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung bezieht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie es zur Bearbeitung nötig ist, und löschen sie anschließend. Handelt es sich um einen Handelsbrief im Sinne des Handels- und Steuerrechts, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren. 8. Anfragen per E-Mail, Telefon oder PostWenn Sie uns auf einem dieser Wege kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei machen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung entsprechen den Angaben unter Punkt 7. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Transportweg mitgelesen werden könnten. Für vertrauliche Inhalte vereinbaren Sie mit uns gern einen sicheren Übertragungsweg. 9. Bestellung des Outlook Mailvorlagen Add-InsWelche Daten wir erhebenBeim Kauf des Add-Ins über diese Website erheben wir:
Diese Angaben benötigen wir, um den Vertrag zu erfüllen, die Lizenz bereitzustellen und eine ordnungsgemäße Rechnung auszustellen. Ihre Bestellung wird an unser eigenes Abrechnungssystem übergeben, das auf demselben Server unter unserer Verantwortung läuft. Dort werden Ihre Kunden- und Rechnungsdaten gespeichert. Eine Weitergabe an ein fremdes Unternehmen findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir handels- und steuerrechtliche Pflichten erfüllen. AufbewahrungRechnungen und Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre nach § 147 AO auf, empfangene und abgesandte Handelsbriefe sechs Jahre nach § 257 HGB. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist. ZahlungsabwicklungNach dem Absenden der Bestellung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Die Zahlung erfolgt per Überweisung, Ihren Lizenzschlüssel schalten wir nach Zahlungseingang frei. Wir setzen keinen Zahlungsdienstleister ein. Über diese Website werden keine Zahlungsdaten wie Kontonummern oder Kreditkartendaten erhoben. Die Überweisung läuft allein über Ihr und unser Kreditinstitut, das den Zahlungsverkehr in eigener Verantwortung abwickelt. 10. Lizenzverwaltung des Add-InsWenn Sie das Outlook Mailvorlagen Add-In aktivieren, werden folgende technische Daten übermittelt:
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um die Lizenz zu prüfen und die vereinbarte Höchstzahl von zwei Geräten je Lizenz einzuhalten. Eine weitergehende Auswertung findet nicht statt, und es werden keine Inhalte aus Ihrem Postfach übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Lizenzprüfung Bestandteil der Bereitstellung des Add-Ins ist. Die Daten werden gelöscht, wenn die Lizenz endet oder Sie das Gerät abmelden. 11. KI-Funktionen im Add-InDas Add-In bietet optionale KI-Funktionen nach dem Prinzip „Bring Your Own Key“. Sie hinterlegen dabei Ihren eigenen Zugangsschlüssel für einen KI-Anbieter Ihrer Wahl, etwa OpenAI. Die Verbindung zum KI-Anbieter besteht dann unmittelbar zwischen dem Add-In auf Ihrem Gerät und dem Anbieter. SchubertMedia hat weder Zugriff auf Ihren Zugangsschlüssel noch auf die Inhalte, die Sie an den Anbieter senden, und übermittelt selbst keine Daten dorthin. Für die Verarbeitung durch den KI-Anbieter sind Sie als Nutzer verantwortlich. Es gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Prüfen Sie bitte vor dem Einsatz, ob Sie die verarbeiteten Inhalte dorthin übermitteln dürfen, insbesondere bei personenbezogenen Daten Dritter. Wenn Sie die KI-Funktionen nicht nutzen, werden keine Daten an einen KI-Anbieter übertragen. 12. HostingWir betreiben diese Website auf eigener Serverinfrastruktur. Das Hosting erbringen wir selbst unter unserer Marke HosterPLUS.de, die ein Projekt von SchubertMedia ist. Verantwortlich bleibt damit durchgehend die unter Punkt 1 genannte Stelle. Ein externes Hostingunternehmen ist nicht zwischengeschaltet, und wir geben die unter Punkt 3 genannten Zugriffsdaten nicht zu diesem Zweck an Dritte weiter. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. 13. Empfänger Ihrer DatenWir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In Betracht kommen:
Das Hosting erbringen wir selbst, ein Auftragsverarbeiter ist dabei nicht eingeschaltet. Siehe dazu Punkt 12. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. 14. SpeicherdauerWir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Die konkreten Fristen stehen bei den einzelnen Punkten dieser Erklärung. Danach werden die Daten gelöscht oder, falls einer Löschung Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, für jede weitere Verwendung gesperrt. 15. Ihre RechteIhnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei. Widerspruchsrecht im EinzelnenVerarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 16. Beschwerderecht bei der AufsichtsbehördeWenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Telefon: +49 361 573112900 Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. 17. Keine automatisierte EntscheidungsfindungWir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling nach Art. 22 DSGVO ein. Es findet keine Bewertung Ihrer Person durch automatische Verfahren statt. 18. Pflicht zur Bereitstellung von DatenSie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular oder im Bestellformular als Pflicht gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten beziehungsweise keinen Vertrag mit Ihnen schließen. Welche Angaben erforderlich sind, erkennen Sie jeweils an der Kennzeichnung im Formular. 19. DatensicherheitDiese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Ihre Eingaben in Formularen sind damit auf dem Übertragungsweg gegen Mitlesen geschützt. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung und unbefugten Zugriff zu sichern. Diese Maßnahmen passen wir laufend an den Stand der Technik an. 20. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung auf unserer Website ändert oder neue rechtliche Anforderungen dies erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026 |
